CARACTERÍSTICAS
CARACTERÍSTICAS
El sistema modular de la plataforma educativa y de gestión GQdalya se adapta a todo tipo de Colegios o Centros de Formación. Se contratan los módulos según las necesidades actuales, y si se necesita alguna modificación en particular podemos realizarla, ya que GQdalya se desarrolla y se distribuye en España, en nuestra central de Madrid.
Módulos
ADMINISTRADOR
Es un módulo imprescindible de la plataforma educativa GQdalya, que permite controlar los accesos y permisos de todos los usuarios que actúan dentro de la plataforma y a su vez diferenciar la información por bloques como alumnos, materias, horarios, objetivos, etc.
GESTIÓN DOCENTE Y COMUNICACIÓN
Módulo prioritario para la gestión formativa y docente, ya que incluye aspectos tan importantes como la evaluación y calificación de los alumnos, informes, boletines, etc. Ligado a la comunicación entre usuarios (alumnos, profesores, familias, administrativos, etc), accediendo por varias vías; SMS, email o App con mensajes Push en móvil.
Más info
- Gestión de alumnos y familiares. Matriculación presencial, matriculación online, reservas y preinscripciones.
- Múltiples expedientes: académico, médico, orientación, pedagógico, tutorías, fisiología, etc.
- Gestión de incidencias: faltas de asistencia, retrasos, comportamientos, alertas y notificaciones automáticas.
- Evaluación y calificación por profesores, tutores de aula, tutores personales. Notas, observaciones, cuaderno de profesor y controles diarios.
- Formación no reglada, formación profesional, certificados de profesionalidad.
- Múltiples boletines de evaluación, boletín electrónico, dossier del alumno, boletines de orientación, etc.
- Documentación oficial Comunidades Autónomas, Ministerio de Educación, Universidades.
- Horarios por curso, aula y alumno totalmente definibles por el centro.
- Gestión de ocupación del centro de calendarios, aulas, horarios, inscripciones, etc.
GESTIÓN ECONÓMICA - ADMINISTRATIVA
El módulo de gestión económica administrativa incluye todas las particularidades que tiene un centro formativo para la gestión de cobros y facturación. Además de la facturación propiamente dicha, se pueden gestionar las bonificaciones, becas, caja, domiciliaciones bancarias, remesas, impagos, inventario, ventas a proveedores, etc.
Más info
- Gestión de bonificaciones y becas
- Facturación, emisión de recibos y remesas al Banco.
- Gestión de cobros e impagos
- Gestión de Compras y Pagos
- Inventarios control de Stock, registro a fecha y movimientos de inventario.
- Gestión de cajas, previsión y gestión de libros.
APP PARA PROFESORES
Con nuestra APP web, se obtienen desde el móvil los datos actualizados en tiempo real. El profesor puede evaluar, enviar notificaciones a sus alumnos o familiares de los mismos, pasar lista, etc.
Más info
- Agenda de Aula: Programaciones, horarios, tareas, actividades.
- Gestión de incidencias: Pasar lista
- Evaluar controles: Notas de materia
- Comunicaciones: Notificaciones con alumnos, padres y familiares
- Datos o ficha del Alumno, familiares y otros contactos.
APP PARA FAMILIAS Y ALUMNOS
También las familias y los alumnos pueden beneficiarse de la APP web. En ella podrán consultar la información que suban los profesores y a su vez recibir notificaciones de los progresos o incidencias en tiempo real.
Más info
- Agenda de Aula: Programaciones, horarios, tareas, actividades.
- Consultar y justificar incidencias
- Consultar controles, notas de materia
- Comunicaciones: Ver notificaciones, descargar documentos, facturas y boletines
- Consultar recibos, facturas y datos económicos.
APP TIENDA ONLINE
Disponible para todos los centros formativos y colegios, que utilicen el ERP de GQdalya.
Una APP web que utilizan tanto el centro como sus usuarios y clientes para la compra y venta de material didáctico, libros, uniformes, contratar extra escolares, cursos de formación on line, etc.
Más info
- Totalmente integrada con ERP GQdalya en la nube
- Orientado a dispositivos móviles
- Permite realizar pedidos y pagos de material, libros, uniformes, etc.
- Integración de Stock, con aviso por falta del mismo en almacén y opción de configurar la visualización o no del artículo.
FCT´S
Podrás gestionar todos los trámites administrativos relacionados con el alumno, seguimientos, informes con empresas y del centro, etc. Y además incluye documentación oficial junto con plantillas personalizables para programas formativos.
Más info
- Gestión de alumnos en FCT’s, seguimiento, informes del centro, documentación para empresas, etc.
- Incluye documentación oficial: informe de convenios, programas formativos, relación de alumnos, resumen económico.
- Información para empresas y alumnos, programas formativos con plantillas personalizables.
TPV - TERMINAL PUNTO DE VENTA
El TPV de GQdalya se actualiza online con la Gestión Económica – Administrativa de la plataforma, con lo que se puede vender directamente el material didáctico y los uniformes en el colegio o centro formativo, utilizando uno o varios ordenadores o dispositivos móviles sin necesidad de licencias, ya que está en nube y se accede con la misma contraseña que se utiliza en la plataforma educativa GQdalya, solo se necesitan permisos administrativos.
Más info
- Funcionamiento sencillo e intuitivo.
- Integrado con el sistema ERP – Gestión Económica Financiera
- Las facturas o deudas pendientes se generan en la cartera de cobros y los cobros en efectivo en las cajas efectivo.
GESTIÓN CONTABLE A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA EDUCATIVA
Nuestra plataforma educativa controla completamente la contabilidad del centro. Pudiendo gestionar y revisar la contabilidad general, analítica y presupuestaria.
Más info
- Diferentes funciones de contabilidad general, analítica y presupuestaria.
- Contabilización automática de todos los movimientos de ventas, compras, cobros y cagos.
- Asientos, plantillas de asientos, diarios, extractos, listados e informes contables, impuestos, generador de informes y balances. Contabilidad analítica e inmovilizado.
ACCIÓN TUTORIAL
Acción tutorial es un módulo que permite al personal de administración poder gestionar a través de la plataforma toda la documentación oficial sin necesidad de papeleo.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Si el centro tiene o desea obtener el sello de calidad, este módulo facilitará el camino. Con el también se puede gestionar toda la documentación, procedimientos, incidencias y su resolución. Incluso a la vez se pueden establecer planes de mejora continúa y alertas de incidencias urgentes.
Más info
- Gestiona la documentación del centro para la obtención/mantenimiento del sello de calidad ISO y EFQM.
- Gestiona las diferentes incidencias de los centros y su resolución creando un histórico.
- Incidencias planificadas, no planificadas, planes de mejora y mantenimiento, alertas de incidencias urgentes o por nº de días de antigüedad.
ARCHIVO / DOCUMENTACIÓN
Tendrás una gestión documental completa del centro. En todos los módulos de la plataforma educativa GQdalya se puede insertar ficheros con documentación pdf, doc., Excel, etc.
Más info
- Define diferentes estructuras de carpetas y archivos de documentos (PDF, DOC, Excel, ….)
- Histórico de utilización, permisos de acceso, autorización, bloqueo y congelación de documentos.
- Establece árboles de carpetas por centro o globales para todos los centros y permisos de acceso por grupos de usuarios.
EXPEDIENTE MÉDICO
Se puede incluir información completa del alumno de especial relevancia, como pueden ser alergias o dietas para el comedor, informes médicos, historial o cualquier información que se considere relevante. Dentro de este módulo se pueden crear o configurar todos los departamentos necesarios para el seguimiento de un alumno. Imprescindible en Educación Especial, logopeda, fisioterapeuta, rehabilitación en agua, etc.
Más info
- Gestiona diferentes datos de los Alumnos. Estos datos pueden ser definidos por el centro.
- Diferentes registros de incidencias, alergias y otras observaciones que se definan para el alumno.
- Incluye diferentes apartados de anotaciones de enfermería, historial clínico, datos de medicación, etc.
CUADERNO DEL PROFESOR
GQdalya ha automatizado y digitalizado el cuaderno particular del profesor. Con este módulo el maestro contará con una potente herramienta para su día a día. Además, se pueden establecer evaluaciones, calificaciones ya sean medias o ponderadas. Además la plataforma educativa GQdalya convierte las notas particulares del profesor en notas oficiales, la cuales se incluyen automáticamente en los boletines del centro y en sus informes internos y oficiales..
Más info
- Temas por materia, múltiples controles o calificaciones parciales
- Medias ponderadas, medias de evaluación y calificación final de la evaluación que se pueden modificar
- Actualización automática de las evaluaciones en los boletines de calificación de evaluación y en todos los informes internos y oficiales del centro
- Los familiares puedan ver una o varias calificaciones parciales mediante el acceso a la plataforma o a la app
GESTIÓN DE ALERTAS
Las alertas y notificaciones de GQdalya permite configurar las alertas automatizadas para que lleguen a los profesores, familiares y/o alumnos. Por ejemplo, que llegue un aviso automático cuando un alumno obtenga dos sobresalientes. Este sistema de avisos de incidencias o valoraciones se pueden programar para que las reciban por email, SMS o por notificación en el móvil en tiempo real.
Más info
- Configuración de alertas o avisos ya sea por logros o eventualidades
- Definición de las personas que se desee para que las reciban, ya sea personal, empleados o familiares.
- Configuración del método de envío, ya sea por email, SMS o notificación push
TALENTOS Y ALTAS CAPACIDADES
Podrás tener todo el historial de talento del alumno en cuestión en base a las anotaciones y valoraciones que hayan realizado sus profesores a lo largo de toda la vida educativa. Este innovador módulo tiene por objetivo conocer las aptitudes del alumno y conseguir desarrollarlas durante su vida escolar.
AGENDA DEL EMPLEADO
Consta de dos agendas para cada usuario que accede a la plataforma educativa GQdalya. Agenda personal y agenda del centro pudiendo desde ellas crear eventos, reuniones, tutorías, etc. que se pueden controlar desde la propia aplicación.
Más info
- Gestión de eventos, horarios y tareas personales
- Planificación del aula, actividades del centro
- Los horarios del profesor se incluyen automáticamente en la agenda
- Registro de reuniones, tutorías o cualquier tipo de evento
SITIO WEB CORPORATIVO
Si no tienes sitio web para el centro con nuestra plataforma educativa se puede hacer fácilmente y además se integrará con el sistema de seguridad y permisos de GQdalya.
CRM - SEGUIMIENTO Y GESTIÓN COMERCIAL
Se pueden establecer planes de marketing y realizar un seguimiento. También se pueden gestionar todos los clientes actuales y potenciales. Además cualquier solicitud de información que se haga a través de formularios de la web o de redes sociales se incorporarán automáticamente en el CRM. De esta manera tendrás un control detallado de las acciones comerciales, atención al cliente y soporte de venta.
Más info
- Gestionar todos los Presuntos clientes, clientes y contactos con creación de perfiles, clasificaciones, etc.
- Establecer planes y acciones de marketing, seguimiento de planes, acciones y sus resultados.
- Gestionar todas las solicitudes de información, venta, soporte, atención al cliente.
- Incorporar de forma automatizada las peticiones, formularios y otro tipo de contenido desde las webs y/o Redes Sociales.
- Realizar un seguimiento detallado de comerciales, atención al cliente, soporte de venta o departamento, etc.
- Mantener una comunicación constante con los clientes y presuntos clientes a través de email, SMS, correo.
- Incorporar los datos de nuevos clientes, como alumnos en la plataforma GQdalya.
- Establecer Matriculaciones Online pudiendo reutilizar los datos del cliente y manteniendo todos los datos de seguimiento en el CRM.
TIENDA ONLINE EN LA PLATAFORMA EDUCATIVA
Con la tienda online se pueden vender libros, uniformes, y otro material, a las familias y alumnos de colegios y centros formativos. No obstante, se puede mantener al mismo tiempo una tienda física y una tienda online y realizar ventas por ambos sistemas al mismo tiempo.
Más info
- Venta de todo tipo de material, libros, uniformes, etc.
- Compatible con una tienda física
- Integración de stocks, con aviso por falta de material en almacén
GESTIÓN DE NÓMINA Y PERSONAL
Permite un control total de los empleados actuales y de los candidatos con sus evaluaciones. A su vez consta de una ficha completa de cada empleado del centro que se puede consultar en cualquier momento donde quedará registrado datos como control de presencia, vida laboral, contratos, etc. Además este modulo te permitirá generar la nómina de manera automática con los conceptos que quieras.
Más info
- Procesos de selección de personal, CV de candidatos, evaluación y selección de los candidatos y registro de empleados.
- Gestión de la Ficha del Empleado
- Gestión de incidencias, absentismo, permisos, conceptos económicos para nómina, material entregado, etc.
- Planes de formación y evaluación de empleados.
- Generación automática de conceptos para Nómina desde Incidencias.
- Cálculo y generación de nóminas para varios centros, empresas, convenios.
- Gestión de Seguros Sociales.
- Gestión de Impuestos – AEAT – IRPF, Declaraciones, Certificados. Gestión de Entidades Mutuas y Seguros
Control de horario laboral
Cumple con todos los requisitos del nuevo Real Decreto Ley 8/2019 con el control de presencia de GQdalya de una forma fácil y sencilla. Tendrás de forma digitalizada todos los registros e informes de horas de los empleados sin necesidad de tener que contratar y mantener un equipo externo. Y a su vez los empleados podrán consultar su registro de horas en todo momento.
Más info
- Acceso de los usuarios con su usuario y contraseña
- Registro de la entrada y salida de cada puesto de trabajo
- Fichaje por jornadas completas, parciales o partidas.
- Registro e informe de las horas trabajadas por cada trabajador
- El administrador podrá consultar de manera sencilla informes de horas, días, incidencias, etc.
- Presentación de datos para inspecciones fácil e intuitiva
- El empleado en su perfil podrá ver su registro de horas por días.
- Sistema de fichaje digital por Geolocalización y/o limitado por IP. De esta manera se permite conocer la ubicación desde donde se ha fichado.
