PLATAFORMA GESTIÓN MULTI-CENTRO
La importancia de tener una buena plataforma de gestión multi-centro, repercute en la imagen que perciben nuestros clientes y/o alumnos. Por ello, hemos de cuidar tanto las acciones formativas como la organización y administración del centro.
Son muchos los quebraderos de cabeza que nos pueden surgir en la gestión del día a día en nuestro Centro de Formación. Es una tarea ardua y delicada poder sacar adelante todos los aspectos importantes sin olvidarnos de ninguno.
Nos encontramos en la era digital, por lo que no es raro poder recurrir a herramientas o recursos tecnológicos que nos ayudan a mejorar la calidad y eficacia del proceso administrativo y formativo, donde tanto el personal de administración como los propios docentes son capaces de llevar a cabo la correcta organización del centro.
¿En qué puede ayudarme GQdalya?
- Nuestra Plataforma de Gestión es Online, por lo que todos los datos son accesibles desde cualquier lugar o dispositivo, ya sea móvil o de escritorio.
- La importancia de poder gestionar todos los departamentos del centro sin necesidad de duplicar datos ni comprar licencias ni software para cada tipo de departamento. Con GQdalya se trabaja desde una única BBDD en tiempo real, docencia, facturación, contabilidad, comunicaciones, redes sociales, etc.
- GQdalya es una plataforma adaptada 100% a las necesidades de tu centro.
- Asesoramiento técnico y comercial en todo momento para que puedas sacar la mayor rentabilidad a la plataforma.
- Crecemos contigo, nos adaptamos a los cambios de tu centro y al aumento del número de ellos.
Gestión multi-centro/multi-empresa
Cuando hablamos de gestión nos sólo hacemos referencia al tema docente, sino también al económico y financiero. Dos de los pilares principales a tener en cuenta en la gestión de nuestro centro.
Una de las opciones destacables de la Plataforma GQdalya es la versatilidad a la hora de organizar la gestión económica cuando nos referimos a entidades con varios centros o varias sociedades.
Gestionar varios centros a la vez, con un único administrador y en una única plataforma, en tiempo real, es algo que no encontramos fácilmente en plataformas similares dentro del mercado, sin embargo, GQdalya nos permite agilizar trámites (docente, administrativos y económicos) de manera que lo único que importa realmente en nuestro día a día sea: LA FORMACIÓN.
Gestión multi-centro
Gestión de grupos y espacios
Una de las problemáticas habituales, es la distribución, tanto de los alumnos y docentes como de las aulas y centros, donde se imparten las clases.
Con GQdalya esto dejará de ser un problema, ya que gracias a los años de experiencia y las diferentes casuísticas que nos hemos encontrado a lo largo de los años, hemos mejorado y ampliado las posibilidades de organización, de manera que se pueden visualizar las aulas y centros, espacios y grupos de alumnos, la capacidad tanto de los centros cómo de las aulas y otros datos de interés, como vista global, vista calendario o vista detallada facilitando la gestión. Se pueden ver los datos por alumno del curso anterior por Centro (profesor, materia, libro, sección, nivel). Y además gestionar las capacidades de cada aula y de cada centro.
También se puede establecer en qué clase, a qué hora y con qué docente se impartirá una materia, en uno o varios centros. Con este sistema, tanto alumnos como profesores están siempre informados de cualquier cambio o modificación de horarios, aulas o materias, en tiempo real. Una gestión a priori complicada si no se cuenta con las herramientas adecuadas.
Facturación
Otra de las ventajas que nos proporciona el sistema Multi-centro/Multi-empresa de la plataforma Gqdalya es sin duda, la versatilidad a la hora de elegir la forma de facturar en los distintos centros. De manera que el pago de un producto o servicio dentro de un mismo centro, podrá facturarse a la entidad fiscal que interese.
Facturación
Emisión de boletines
En muchos casos aunque todos los centros pertenezcan a una misma entidad, tienen distintas necesidades. La imagen es muy importante, por eso Gqdalya cuenta con la opción de utilizar uno o varios tipos de boletines. Con distintos logotipos y diferente imagen para cada Centro.
En GQdalya no hablamos de gestión como el simple proceso de automatizar tareas de organización, sino que innovamos, mejoramos y desarrollamos nuevas formas de integrar la administración, docencia y gestión financiera dentro de una plataforma con infinitas posibilidades, de manera sencilla y eficaz.
Si quieres ver cómo funciona nuestra plataforma GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.
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