Ley para el Control Horario en Empresas y Nuevo Anteproyecto.

La ley está aprobada desde el 2019, y ahora se estudia un anteproyecto, que pronto puede estar aprobado, el cual incluiría las siguientes novedades.

– La obligatoriedad de implementar un sistema de fichaje digital para registrar las horas trabajadas.
– Este sistema reemplazará completamente el uso de registros en papel.

– Prohibición del registro horario en papel

– Todos estos registros deberán ser digitales, facilitando así su almacenamiento y consulta para todas las partes implicadas, aumentando la transparencia.

– Han de facilitar la comprobación telemática por la Inspección de Trabajo.
Esto significa que los inspectores podrán acceder a estos registros de forma remota, sin necesidad de estar físicamente presentes en la empresa para realizar las auditorías correspondientes.

Temas tratados en el debate sobre el borrador de la ley

Algunos de los temas principales tratados fueron:

• Prohibición del registro horario en papel: Se discutieron los motivos para eliminar el registro en papel y cómo la digitalización puede mejorar la transparencia y eficiencia en el control de horas trabajadas.
• Facilitación de la comprobación telemática: Los participantes analizaron los beneficios y desafíos de permitir la inspección telemática de los registros laborales, buscando asegurar que este proceso sea fluido y seguro.

Cómo funcionará el registro digital de horas de trabajo

– Tiene como objetivo modernizar y optimizar la gestión del tiempo en las empresas.

Accesibilidad y automatización del registro para trabajadores

El registro digital será accesible para todos los trabajadores, quienes podrán registrar su jornada laboral de manera sencilla y rápida a través de dispositivos electrónicos como ordenadores, tabletas o teléfonos móviles. También podrán solicitar correcciones para subsanar los errores cometidos.

Conservación de registros durante cuatro años

Existirá la obligación de conservar los registros digitales durante un periodo de cuatro años.

Consecuencias del incumplimiento de la nueva ley

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en la nueva ley laboral puede tener consecuencias significativas para las empresas.

Tiempo de trabajo efectivo y horas extraordinarias

La nueva normativa considera todo el tiempo registrado entre el inicio y la finalización de la jornada laboral como tiempo de trabajo efectivo. Cualquier tiempo trabajado que exceda la jornada ordinaria se contabilizará como horas extraordinarias o complementarias, dependiendo del tipo de contrato y las condiciones específicas.

Presunción de jornada completa en contratos a tiempo parcial

En caso de incumplimiento en el registro de horas trabajadas para empleados a tiempo parcial, la ley presumirá que el contrato es a jornada completa, salvo prueba en contrario que demuestre el carácter parcial de los servicios.

Multas de hasta 10.000 euros por incumplimiento

Las empresas que no cumplan con los requisitos de registro horario laboral se enfrentarán a multas significativas, que pueden llegar hasta los 10.000 euros por trabajador.

Uso de Excel bajo la nueva normativa no será válido.

El uso de Excel no cumple con los estándares de automatización y accesibilidad establecidos por la nueva normativa. La ley no solo busca digitalizar el registro, sino también asegurar que los datos sean precisos, inalterables y fácilmente accesibles para la inspección y los trabajadores.

Requisitos de la nueva ley para los sistemas de fichaje

Para cumplir con la nueva ley, los sistemas de fichaje deben reunir varios requisitos clave que aseguren la transparencia y confiabilidad del registro horario:

1. Automatización: Los sistemas deben registrar automáticamente las horas de inicio y final de la jornada laboral, reduciendo al mínimo la intervención manual para evitar errores y manipulaciones.
2. Accesibilidad: Los registros deben ser accesibles para los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, preferiblemente de manera remota y en tiempo real.
3. Seguridad y conservación de datos: Los registros deben estar protegidos contra alteraciones y pérdidas, y conservarse durante un periodo mínimo de cuatro años.
4. Generación de informes: Debe ser posible generar informes detallados y precisos de las horas trabajadas, horas extras y cualquier otra información relevante, de manera rápida y eficiente.
5. Falta de automatización: Excel requiere que los empleados introduzcan manualmente sus horas de trabajo, lo que puede dar lugar a errores y manipulaciones. No proporciona una manera automatizada y segura de registrar las horas.
6. Accesibilidad limitada: Compartir hojas de cálculo de Excel de manera remota y segura puede ser complicado. No está diseñado para permitir el acceso remoto en tiempo real para inspecciones o revisiones de los empleados.
7. Seguridad y conservación: Excel no ofrece las mismas garantías de seguridad y conservación de datos que los sistemas diseñados específicamente para el control horario. Los archivos pueden ser fácilmente alterados o perdidos.
8. Generación de informes: Aunque es posible generar informes en Excel, esto requiere un esfuerzo manual significativo y no es tan eficiente ni preciso como los sistemas dedicados de fichaje digital.

GQdalya – Control Horario fácil de utilizar y económico de mantener

Es una de las mejores soluciones para gestionar el fichaje de empleados, gestionar los horarios. Es muy fácil de utilizar y económico de mantener. Es una aplicación totalmente en internet por lo que solo necesita un ordenador o dispositivo móvil para el registro horario de los empleados.

1. Registro automático de horas: Los empleados pueden registrar su jornada laboral de manera sencilla a través de aplicaciones móviles u ordenadores. Este sistema reduce la posibilidad de errores y manipulaciones, garantizando un registro preciso y fiable.
2. Acceso remoto y en tiempo real: Permite que tanto los empleados como los representantes sindicales y la Inspección de Trabajo accedan a los registros de forma remota y en tiempo real. Esto facilita las auditorías y asegura la transparencia en el registro de horas trabajadas.
3. Seguridad y conservación de datos: Los datos registrados en se almacenan en servidores seguros, protegidos contra alteraciones y pérdidas. Además, la plataforma garantiza la conservación de los registros durante el periodo de cuatro años requerido por la ley.
4. Generación de informes detallados: Permite generar informes detallados sobre las horas trabajadas, horas extras y otros datos relevantes de manera automática. Esto facilita la gestión de recursos humanos y el cumplimiento de la normativa.

Características del sistema de control horario de GQdalya – Control horario

El sistema de fichaje digital es fácil de usar y personalizable, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa:

1. Facilidad de uso para equipos, managers y administradores: La interfaz intuitiva de permite que todos los usuarios, desde empleados hasta administradores, puedan registrar y gestionar las horas de trabajo de manera eficiente. Se puede fichar desde sus teléfonos u ordenadores, lo que simplifica el proceso diario de registro.
2. Personalización del sistema de fichaje: Ofrece la posibilidad de crear políticas de registro personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de cada empresa o equipo.
3. Métodos de fichaje variados: Permite elegir entre diferentes métodos de fichaje, incluyendo aplicaciones móviles, y ordenadores.

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