¿Qué es un ERP y cómo puede ayudarte?

Son cada vez más los centros que cuentan con la ayuda de un ERP para facilitar su gestión. Hoy hablaremos de la importancia de contar con un ERP que se ajuste a las necesidades de tu centro, ayudando a mejorar la organización y gestión de tareas complejas, que se presentan de diario en nuestra empresa. Porque visto desde este punto, un centro escolar, no deja de ser una empresa que tenemos que hacer rentable y saber gestionar.

En términos anglosajones, ERP significa: Enterprise Resource Planning, que traducido al castellano sería: Planificación de los recursos de la Empresa. Un ERP es  un software diseñado con la intención de integrar distintas áreas de la gestión de una empresa y facilitar su trabajo mediante automatización de tareas, programación, unificación de la información, etc.

En GQdalya, sabemos que contar con un ERP de calidad en un centro, es necesario. Una empresa integra áreas tan importantes como el área contable y financiera, el área de recursos humanos, la fabricación de productos, los suministros, las compras, la atención al cliente o incluso el control de la calidad.

¿Qué importancia tiene contar con un ERP en tu Centro?

Podríamos decir que un centro educativo no deja de ser una empresa, con una gestión, igual de compleja y  en donde confluyen diferentes áreas que deben ser integradas y gestionadas de una manera eficaz.

En GQdalya somos programadores, por lo que además de conocer y entender las necesidades específicas de los centro en el ámbito financiero y contable, sabemos que tanto en Colegios, como en Centros de Formación incluso en Escuelas Infantiles, un control y organización total, pasa por contar con un ERP de calidad, que solucione y simplifique las tareas del día a día.

¿Qué funciones integra un ERP en un centro?

• Administración y facturación: Un ERP nos permite configurar un calendario de pagos periódicos automatizados con diferentes periodicidades (mensual, trimestral, anual, etc.), hacer un seguimiento minucioso de los recibos pendientes, poder acceder a informes de gestión, gestionar la tesorería del centro escolar, etc.
• Gestión académica: Este tipo de programas ofrecen también funciones específicas para la organización escolar de un centro, como puede ser un generador de horarios, la gestión de los boletines de calificaciones, la gestión de la documentación oficial exigida por los gobiernos autonómicos o incluso, gestionar funciones tan diversas como las actividades extraescolares. Los educadores pueden por ejemplo usar el programa para introducir las calificaciones, preparar y evaluar los exámenes parciales, hacer anuncios en el tablón de la clase, controlar de manera exhaustiva la asistencia o las incidencias de la clase, gestionar las tutorías, hacer un seguimiento por alumno y por materias. Los padres de los alumnos pueden acceder a la información que más les interesa, haciendo un seguimiento de los progresos del alumno, estando al tanto de las fechas importantes como los parciales  o las entregas de trabajos, acceder directamente a las calificaciones, comprobar la asistencia, solicitar una reunión con el docente, consultar los horarios de clase, etc.
• Comunicaciones: En esta área un ERP permite tener una comunicación fluida y eficaz entre el centro, los padres, los alumnos y los profesores. Posibilita automatizar envíos de comunicaciones masivos con distintos remitentes y siempre cumpliendo con la ley de protección de datos. Estos envíos pueden ser en forma de correos electrónicos, SMS o comunicados push a la App. La Secretaría del Centro educativo puede publicar un calendario del centro, compartir avisos y noticias que aparecen de forma inmediata en la App móvil de alumnos y de las familias, etc.

Principales ventajas de un ERP para tu centro:

• Ahorro de tiempo.
• Mejora de la eficacia en la gestión.
• Disminución de los costes de la gestión.
• Un único programa hace las funciones de varios, cruzando información entre todas las áreas.
• Mejora en la comunicación con las familias y docentes.

Si quieres ver cómo funciona nuestra plataforma  GQdalya, no dudes en solicitar una demo on line, sin ningún compromiso.